Într-o lume a digitalizării accelerate, procesele tradiționale de facturare sunt supuse unei transformări semnificative. Un exemplu concret în acest sens este e-factura, o soluție modernă pentru emiterea, transmiterea și stocarea facturilor în format electronic. În România, e-factura a devenit un instrument-cheie în eforturile de digitalizare a sistemului fiscal, iar de la 1 ianuarie 2024, devine obligatorie pentru toate tranzacțiile între firme. Această decizie a fost posibilă prin Decizia de punere în aplicare (UE) 2023/1553 a Consiliului din 25 iulie 2023, publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L 188. Această decizie a autorizat România să introducă măsuri speciale de derogare de la anumite articole din Directiva 2006/112/CE privind sistemul comun al taxei pe valoarea adăugată. Astfel, de la 1 ianuarie 2024, e-factura devine obligatorie pentru tranzacțiile dintre persoanele impozabile stabilite pe teritoriul României, cu aplicabilitate până la 31 decembrie 2026.
Ce trebuie sa intelegem este că e-factura este noul standard național de facturare relansat de ANAF, un concept și o soluție digitală din ce în ce mai importantă în România, care aduce beneficii semnificative atât pentru întreprinderi, cât și pentru autoritățile fiscale. Momentan este obligatoriu pentru firmele care vând către stat, cele care vând produse cu risc fiscal sau utilizează vouchere de vacanță.
Această tehnologie a fost introdusă pentru a facilita procesul de facturare și pentru a contribui la digitalizarea sistemului fiscal din țară. E-factura reprezintă o metodă modernă de emitere, transmitere și stocare a facturilor în format electronic, eliminând, în mare parte, documentele tipărite tradiționale.
E-factura are o serie de avantaje semnificative, printre care se numără:
Un aspect esențial este că e-factura oferă înregistrări precise și verificabile ale tranzacțiilor, facilitând procesul de verificare și audit. De asemenea, reduce riscul utilizării facturilor false sau duplicate, deoarece fiecare tranzacție este înregistrată în mod unic. Implementarea e-facturii elimină, de asemenea, o serie de declarații și formalități fiscale, reducând povara fiscală pentru contribuabili.
În perioada următoare, vor fi stabilite categoriile de operatori economici care vor avea obligația de a emite facturi electronice în relațiile business-to-business (B2B) și data de la care această obligație va intra în vigoare. E-factura aduce numeroase beneficii pentru administrația publică și mediul privat:
Reducerea costurilor: Folosind e-factura, întreprinderile pot economisi bani semnificativi în ceea ce privește tipărirea, transportul și stocarea facturilor pe hârtie. De asemenea, se reduc costurile asociate erorilor umane în procesul de facturare.
Eficiența procesului: Facturile electronice pot fi emise și transmise cu ușurință, reducând timpul necesar pentru trimiterea facturilor către clienți și accelerând procesul de încasare a plăților.
Reducerea riscului de erori: E-factura elimină erorile umane asociate cu prelucrarea manuală a datelor și asigură o precizie sporită în procesul de facturare.
Conformitate fiscală: E-factura este concepută pentru a asigura conformitatea cu cerințele fiscale și reglementările locale, contribuind astfel la evitarea amenzilor și sancțiunilor pentru nerespectarea acestor cerințe.
Impactul ecologic: Reducerea consumului de hârtie și a emisiilor de carbon asociate transportului documentelor pe hârtie face ca e-factura să fie o opțiune prietenoasă cu mediul înconjurător.
Aceste schimbări vor elimina vulnerabilitățile vechilor sisteme de facturare pe hârtie și vor crea un mediu favorabil dezvoltării mediului de afaceri. E-factura reprezintă viitorul facturării și joacă un rol semnificativ în modernizarea proceselor financiare din România. Cu o pregătire corespunzătoare, această tranziție către e-factura va aduce beneficii semnificative pentru toate întreprinderile din țară.
Share:
Comments