Revoluția digitală a adus la suprafață un conflict aparent între două metode de stocare și gestionare a datelor: "printing" și "cloud computing". Pe de o parte, se conturează tehnologia tradițională de printare a documentelor, iar pe de altă parte se remarcă o metodă inovativă de stocare și gestionare a documentelor într-un spațiu virtual. Ambele tehnologii aduc beneficii semnificative, iar avantajele lor sunt susținute de argumente solide.
Relevanța tehnologiei de tipărire în era digitală
În ciuda zvonurilor că imprimarea ar putea fi catalogată ca fiind învechită, statisticile demonstrează că necesitatea tipăririi nu a dispărut. Potrivit unui studiu realizat de Staples, 82% dintre angajați preferă să aibă documentele pe hârtie pentru a le citi și revizui. Imprimarea oferă utilizatorilor o imagine clară, precisă și autentică a documentelor. Un sondaj recent arată că aproximativ 30% dintre respondenți se simt mai productivi atunci când lucrează cu documente fizice și mai mult de jumătate dintre consumatori preferă să citească documente tipărite, deoarece acestea sunt mai ușor de urmărit și înțeles decât documentele digitale.
Cloud computing și evoluția stocării digitale
În pofida relevanței continue a tipăririi, conceptul de cloud computing a revoluționat modul în care stocăm și accesăm documentele. Pe lângă beneficiul portabilității, stocarea și gestionarea datelor digitale prezintă o serie de avantaje, inclusiv economisirea timpului și a costurilor, o mai mare eficiență și o mai bună integrare cu alte tehnologii similare. Într-un sondaj Statista din 2020, 47% dintre americani au declarat că preferă să stocheze informațiile importante digital, față de doar 19% care preferă să le printeze.
Securitatea datelor - un element cheie
În ciuda avantajelor pe care le oferă stocarea și gestionarea datelor digitale, există, de asemenea, riscuri semnificative asociate cu securitatea datelor. Atacurile cibernetice pot fi costisitoare și pot avea consecințe grave pentru companii și organizații. Potrivit Institutului Ponemon, în 2020, costul mediu al unei breșe de securitate în România a fost de 131 RON (aproximativ 27 USD) per înregistrare afectată. În plus, blackout-urile și alte probleme tehnice pot avea, de asemenea, consecințe grave pentru afaceri în era digitală.
Fuziunea printingului și a cloud computing-ului într-o strategie de afaceri poate maximiza beneficiile și minimiza riscurile. Prin implementarea strategică și bine planificată a acestor două tehnologii, companiile pot îmbunătăți procesele interne, economisi timp și bani și asigura o mai bună securitate a datelor.
Comments