Office Managed Print Services

Abordare strategică pentru gestionarea imprimantelor, consumabilelor și a întreținerii echipamentelor, optimizând mediul de imprimare pentru o mai mare eficiență și economii de costuri.

Contact
Office Managed Printing Services Cum functioneaza? Beneficii
Printing Aliant

Office Managed Printing Services (MPS)

Suntem în mijlocul unei explozii de conținut. Companiile au mai multe fișiere pe hârtie și digitale decât pot gestiona. Vă putem ajuta să vă organizați conținutul, să reduceți costurile, să simplificați procesele și să imprimați mai puțin cu serviciile noastre de birou gestionate.

Serviciile de tipărire gestionate reprezintă managementul activ și optimizarea dispozitivelor de imprimare, precum și procesele de afaceri aferente.
Aceste servicii sunt facilitate de aplicații software cheie care se încadrează în una dintre următoarele categorii:

1. Software de management pentru gestionarea volumului și tipului de imprimări precum și pentru autentificarea utilizatorului

2. Software pentru monitorizarea dispozitivelor de imprimare în mediul clientului

3. Software de descoperire a dispozitivelor, pentru analiză și proiectare necesare pentru planificarea modificărilor necesare implementării unei astfel de soluții

4. Software pentru transportul documentelor scanate către diverse destinații, inclusiv servere de fax, stocare documente sau fluxuri de lucru

Cum functioneaza?

Când vine vorba de imprimare, majoritatea companiilor au 4 cerințe simple:

1. Reducerea costurilor și controlul
2. Productivitate
3. Securitate și conformitate
4. Automatizarea proceselor pe bază de hârtie

Evaluăm și optimizăm
Vom efectua o evaluare cuprinzătoare a mediului de imprimare, a infrastructurii documentelor și a fluxurilor de lucru. Acest lucru vă va oferi o bază corectă pentru cheltuielile curente de imprimare. Apoi, vom dezvolta o foaie de parcurs pentru starea viitoare ideală, inclusiv proiecția reducerii costurilor.

Securizăm și integrăm
Trecerea de la starea actuală la starea ideală viitoare va fi proiectată cu ajutorul nostru. De asemenea, vă vom ajuta să conectați totul la mediul dumneavoastră IT într-o manieră sigură și conformă.

Automatizăm și simplificăm
Vă puteți concentra asupra proceselor de bază din compania dumneavoastră în timp ce gestionăm operațiunile de imprimare de zi cu zi și întreaga infrastructură de documente. În același timp, putem automatiza procesele pe hârtie pentru a crește productivitatea prin reducerea tipăririi.

Beneficii cheie

- Reduceți costurile de imprimare cu până la 30%
- Transparență completă și continuă a costurilor
- Reducerea activelor imobilizate in bilantul societatii
- Investiție de capital minimă sau chiar zero
- Disponibilitate ridicată a dispozitivelor de imprimare
- Satisfacția utilizatorilor
- Managementul flotei de dispozitive
- O singură factură de procesat
- Serviciu de asistență proactiv pentru utilizatori
- Acord privind nivelul de servicii (SLA)
- Punct unic de contact (SpoC)
- Implementarea soluției nu presupune înlocuirea dispozitivelor deja în funcțiune, indiferent de producătorul acestora.

Recent Posts

Nu uitați să vă abonați
View All Posts