Managed Print Services (MPS)

Ai nevoie de control complet asupra flotei de imprimare? Aliant oferă soluții de Managed Print Services (MPS) personalizate, concepute pentru a elimina risipa, a securiza datele și a automatiza procesele documentare pentru companii din România. Transformăm infrastructura ta de printare dintr-o sursă de cheltuieli neprevăzute într-un activ eficient și predictibil.

Ce sunt Managed Print Services (MPS)?

Managed Print Services reprezintă externalizarea administrării întregii infrastructuri de imprimare: de la mentenanța echipamentelor și aprovizionarea proactivă cu consumabile, până la optimizarea fluxurilor de lucru și securizarea documentelor, către un partener specializat precum Aliant.

Prin MPS, treci de la un model reactiv (reparăm când se strică) la un model proactiv și bazat pe date, unde costul per pagină este controlat și previzibil.

Beneficii cheie pentru afacerea ta

Implementarea unui serviciu gestionat de imprimare aduce avantaje imediate în eficiența operațională:

• Reducerea costurilor: scade cheltuielile cu imprimarea și consumabilele cu până la 30% prin optimizarea flotei și eliminarea printurilor inutile.

• Single Point of Contact (SPoC): ai un singur partener pentru suport tehnic, indiferent de marca echipamentelor (Xerox, Sharp, Ricoh, etc.).

• Securitate avansată: implementăm politici de printare securizată, autentificarea utilizatorilor și criptarea datelor pentru a preveni scurgerile de informații.

• Management proactiv: monitorizăm automat nivelul de toner și starea echipamentelor; consumabilele ajung la tine înainte să fie nevoie de ele.

• Sustenabilitate: reducem amprenta de carbon a companiei prin optimizarea consumului de hârtie și energie.

De ce să alegi Aliant pentru MPS?

Cu o experiență de peste 3 decenii (partener Xerox din 1992), Aliant a evoluat de la simpla distribuție de hardware la furnizarea de soluții complexe de transformare digitală.

• Prezență națională: oferim suport tehnic și consultanță pentru Managed Print Services în marile orașe din România, cu echipe dedicate în Bacău, București și Iași, asigurând un timp de răspuns rapid.

• Expertiză multi-brand: gestionăm parcuri mixte de imprimante și multifuncționale, oferindu-ți libertatea de a păstra echipamentele actuale sau de a le moderniza.

• Integrare cu IT-ul: MPS-ul nostru nu este izolat. Îl integrăm cu soluțiile de Document Management și Cybersecurity pentru a crea un ecosistem de lucru digital complet.

Cum funcționează procesul de implementare MPS cu Aliant?

Trecerea către o infrastructură optimizată se realizează printr-o abordare structurată, menită să minimizeze întreruperile activității tale:

1. Audit inițial de printare: evaluăm parcul actual de echipamente, volumele de imprimare și costurile ascunse. Identificăm „punctele fierbinți” unde risipa este maximă.

2. Designul soluției personalizate: proiectăm o strategie adaptată nevoilor specifice ale companiei tale, fie că ai nevoie de consolidarea flotei sau de implementarea unor funcționalități avansate de scanare și arhivare.

3. Implementare și optimizare: instalăm software-ul de monitorizare, configurăm politicile de acces și instruim personalul pentru utilizarea noilor fluxuri.

4. Monitorizare și raportare continuă: primești rapoarte lunare detaliate despre utilizare, permițându-ți să iei decizii bazate pe date concrete.