În era digitală, unde viteza și eficiența sunt prioritare, scrisul de mână continuă să joace un rol esențial. Fie că este vorba despre notițe rapide, schițe pe o tablă sau idei spontane scrise pe bucăți de hârtie, această metodă tradițională de captare a informațiilor este apreciată pentru flexibilitate și simplitate. Totuși, transferul acestor informații în mediul digital a fost, până acum, un proces anevoios, necesitând rescriere manuală și mult timp investit.
Soluția inovatoare de la Xerox
Xerox vine în întâmpinarea acestei provocări cu fluxul de lucru „Scris de mână în text”, parte a platformei Xerox® Workflow Central. Această soluție revoluționează modul învățământului, al mediului de afaceri și al oricărui context unde scrisul de mână este folosit. Acum, cu doar o fotografie și câteva secunde de procesare, puteți transforma orice scris de mână într-un fișier digital editabil.
Cum funcționează?
Tot ce trebuie să faceți este să fotografiați un document scris de mână – fie că este o tablă de la școală, notițele dintr-o ședință sau schițele de pe o foaie de hârtie. Imaginea poate fi încărcată direct în Workflow Central, fie prin intermediul telefonului mobil, fie printr-un dispozitiv multifuncțional Xerox (MFP).
Workflow Central procesează imaginea și convertește scrisul de mână în text digital editabil în doar câteva secunde. Datorită tehnologiei avansate, soluția recunoaște diferite stiluri de scris, asigurând o acuratețe ridicată.
Cum mă poate ajuta în spațiul meu de lucru?
Medicină: Medicii scriu note sau scrisori și recomandări pentru pacienți. Acum, aceste documente pot fi digitalizate și accesate rapid.
Drept: Declarații scrise, note despre dovezi sau amendamente la contracte pot fi scanate și editate imediat.
Educație: Notițele de pe tablă ale profesorului sau alocările și temele elevilor pot fi digitalizate pentru utilizare ulterioară.
Afaceri: Într-o ședință, puteți fotografia tabla cu idei și o transforma într-un document editabil și partajabil.
Avantajele soluției:
• Economie de timp: Elimină necesitatea rescrierii manuale a notițelor.
• Flexibilitate: Permite editarea, partajarea sau arhivarea informațiilor scrise de mână în format digital.
• Mobilitate: Soluția poate fi utilizată oriunde, fie că sunteți în deplasare, la birou sau acasă.
• Integrare ușoară: Funcționează impecabil cu aplicația Xerox Print and Scan Experience sau cu aplicația Workflow Central MFP.
Un pas spre viitorul digital
Platforma Xerox® Workflow Central este mai mult decât o soluție de conversie; este un instrument care facilitează tranziția către un mediu de lucru complet digital. Cu funcționalități adaptate cerințelor moderne, precum traducerea documentelor sau conversia PDF-urilor, Workflow Central oferă o gamă completă de unelte pentru a sprijini productivitatea.
„Scris de mână în text” de la Xerox schimbă radical modul în care tratăm informațiile captate manual. Această soluție nu doar că economisește timp, dar permite și o mai bună organizare și partajare a datelor. Este un exemplu perfect al modului întrucât tehnologia modernă poate simplifica și transforma procesele cotidiene. Alegând Workflow Central, faceți un pas important către eficiență și digitalizare.
Comments