În contextul economic actual, optimizarea bugetului nu mai este doar o opțiune, ci o necesitate. Una dintre cele mai ignorate zone de cheltuieli într-o companie este infrastructura de imprimare. Studiile arată că firmele cheltuiesc, în medie, între 1% și 3% din cifra de afaceri pe servicii de printing, însă o mare parte din această sumă reprezintă risipă.
Vestea bună? Poți reduce aceste costuri cu până la 30% prin câțiva pași strategici, menținând în același timp un flux de lucru rapid și eficient. Iată cum:
Implementarea Managed Print Services (MPS)
Cea mai eficientă metodă de a prelua controlul este un parteneriat de tip Managed Print Services. În loc să gestionezi separat achiziția de tonere, mentenanța și parcul de imprimante, externalizezi totul către experți.
Standardizarea flotei de echipamente
Multe companii folosesc un mix haotic de imprimante de la branduri diferite. Acest lucru duce la stocuri inutile de consumabile și costuri de mentenanță ridicate.
Politici inteligente de printare (Pull Printing)
Ai observat teancurile de hârtie uitate la imprimantă? Aceea este pierdere pură. Prin soluții de tip Pull Printing (sau Follow-me Printing), documentul este listat doar când angajatul se identifică la echipament cu un card sau cod PIN.
Digitalizarea proceselor (Document Management)
Cea mai ieftină pagină printată este cea care rămâne digitală. Integrarea unor soluții de gestiune a documentelor permite semnarea electronică și arhivarea digitală, reducând dependența de suportul fizic.
Setări automate „Eco-Friendly”
Configurarea implicită a driverelor poate face minuni. Setările simple pot economisi resurse fără ca echipa să simtă un efort suplimentar:
Reducerea costurilor cu 30% nu înseamnă să printați mai puțin din ceea ce aveți nevoie, ci să printați mai inteligent. La Aliant, ajutăm companiile din România să identifice pierderile invizibile și să transforme infrastructura de print dintr-o sursă de cheltuieli într-un model de eficiență.